איך יוצרים חתימה דיגיטלית ב- Gmail?

עכשיו כשכל החגים מאחורינו וחזרנו לשגרת עבודה, יש לי טיפ מאוד פרקטי וחשוב בשבילכם:

כך תצרו חתימה דיגיטלית ב- Gmail שתופיע בסוף כל אימייל שתשלחו ב-5 שלבים בלבד!

אז קודם כל אני רוצה להסביר, למה בכלל צריך חתימה בסוף האימייל?

בשתי מילים: שיווק ומקצועיות.
ובהרחבה: כבעלי עסק, אני בטוחה שחשוב לכם להגיע לכמה שיותר לקוחות פוטנציאלים. כשאתם שולחים אימייל ללקוח, יכול להיות שהוא מוצא לנכון להעביר אותו לחבר / בן משפחה (פוטנציאל ללקוח חדש).
כך יוצא שבלי שום מאמץ, גם לאותו חבר שקיבל את האימייל ששלחתם, יש את הפרטים שלכם וזוהי דרך נהדרת להגיע לעוד לקוח. עכשיו יש לו את כל הדרכים ליצור איתכם קשר באופן מיידי. 

עוד נקודה שדיברנו עליה כבר רבות: לקוחות הולכים למי שעושה עליהם רושם חיצוני טוב במיוחד.

חתימה צבעונית עם לוגו ושאר הפרטים שלכם, תשדרג את האימייל שלכם ותביא אותו רמה אחת מעל כל אותם בעלי מקצוע שאין להם חתימה כזאת. זה פשוט נראה הרבה יותר מקצועי (וכמובן שצבע אף פעם לא מזיק, לא?)

אז הבנו את "הלמה?" ועכשיו, בואו נעבור ל"איך?"

אני אקדים ואגיד שזה מאוד פשוט!

ההסבר יהיה על ה- gmail עם ההגדרות באנגלית. לכן, אני ממליצה להעביר את שפת ההגדרה לאנגלית רק לשם ההסבר ובסיום הכנסת החתימה לשנות לעברית בחזרה.

איך מעבירים לאנגלית? אז ככה:

- נלחוץ על כפתור ההגדרות (מופיע בצד שמאל של האימייל) שנראה כך:

- נבחר באופצית הגדרות. בלשונית הראשונה מצד ימין (כללי) ההגדרה הראשונה היא בחירת השפה:

נבחר אנגלית. לאחר מכן יש לגלול עד למטה כדי לשמור את השינויים. (בסיום הכנסת החתימה תוכלו לשנות את ההגדרה בחזרה לעברית באותה הדרך) לאחר שהשפה שונתה אפשר להמשיך.

ועכשיו לעיקר: החתימה שלך ב-5 שלבים פשוטים

שלב 1:  נחזור ללשונית ההגדרות ונבחר באופציית Settings . הלשונית הראשונה שלנו היא General. אם נגלול מעט למטה בלשונית זו, נגיע להגדרה: Signature. זוהי החלונית להכנת החתימה.

שימו לב שיש לסמן את העיגול התחתון ולא זה שכתוב לידו No Signature. אחרת החתימה לא תופיע בתחתית האימייל גם אם היא קיימת בחלונית ההגדרות.

שלב 2: עכשיו נרצה להכניס תמונה עם הלוגו שלנו.

שימו לב! מומלץ להכניס תמונה המכילה את הלוגו בלבד, ללא פרטי ההתקשרות שלכם, אותם תכניסו בנפרד. למה? כי לפעמים יש אנשים שלא רואים את התמונה שהם מקבלים באימייל ואז, הם לא יקבלו שום פרט התקשרות שלכם. עדיף שיפספסו רק את הלוגו ולא את כל הפרטים. עוד סיבה היא שכשיש קישור עם טקסט חיי (ולא כתמונה), ניתן ללחוץ עליו ו/או להעתיק אותו ישירות לשורת החיפוש או שורת הכתובת והדבר יוצר נוחות גדולה ללקוחות. כבר אמרנו שאנחנו לא רוצים לגרום ללקוח לעבוד קשה?

אז בחזרה לתמונת הלוגו. יש להכין תמונה של הלוגו מראש ולהעלות אותה לאינטרנט- לפייסבוק / לבלוג / לאתר שלכם או כל מקום אחר שנח לכם ויש לכם אליו גישה פשוטה. אצלי הוא קיים בקפה דה מרקר. (לכולם צריכה להיות תמונה של הלוגו שלהם באיכות סבירה. אם אין לכם, פנו למי שעיצב לכם את הלוגו ובקשו ממנו את הלוגו בקובץ עם סיומת  jpg או png.)

 ** אין לכם לוגו? גללו עוד עכשיו לתחתית הפוסט ואתן לכם פתרון מצויין!

שלב 3: לאחר העלאתו של הלוגו לאינטרנט נלחץ עליו עם הלחצן הימני של העכבר ונבחר באופציית
View Image

משם נגיע לעמוד בו נראה רק את התמונה עצמה ומה שהכי חשוב, את הלינק "הנקי" של התמונה. כלומר- הלינק הישיר לתמונה. את הלינק הזה (שמופיע בשורת הכתובת) יש להעתיק במלואו (אפשר בעזרת לחיצה במקלדת על מקש ctrl + מקש c).

שלב 4: נחזור עכשיו לחלונית החתימה של ה- Gmail ונבחר באייקון הוספת התמונה שנראה כך:

תפתח לנו חלונית בה נתבקש להכניס את הלינק של התמונה שהעתקנו קודם (אפשר לעשות זאת בעזרת לחיצה על מקש ctrl+ לחיצה על מקש v)

לאחר הדבקת הלינק במקום המודגש בצהוב תוצג לנו התמונה. (במידה והתמונה לא מוצגת תוך מספר שניות כנראה שיש בעיה עם הלינק- נסו להעתיקו שוב. אולי הלינק שלכם לא "נקי"). בסיום יש ללחוץ על מקש ok

שלב 5: אז עכשיו כשהתמונה כבר בפנים, ניתן לקבוע את גודלה בעזרת לחיצה על התמונה. תהיה לנו אפשרות לבחור גודל קטן, בינוני או גדול. מתחת לתמונה ניתן להוסיף כל כיתוב העולה על דעתכם.

אני ממליצה להכניס שם את שמכם ושם העסק

את הטלפון, האתר (מומלץ בצורה מודגשת) וכל כתובת אחרת או פרט התקשרות שחשוב לכם.

ניתן לשנות גדלי פונט, הבלטות וצבעים- כמובן שמומלץ להשתמש בצבעים שהכי קרובים לצבעי הלוגו שלכם!

אני מצרפת לשם הדוגמא את החתימה שלי:

לא לשכוח לעשות בסוף שמירה (Save Changes) והרי לכם חתימת אימייל יחודית ומקצועית!

בהצלחה!!!

___________________________________________________________________

מה עושה מי שאין לו לוגו?

בתור התחלה ניתן להכין חתימה ללא תמונת לוגו. וזאת עד שתיצרו קשר ונתחיל לעבוד על הלוגו שלכם כדי שגם העסק שלכם יוצג בצורה מקצועית וייחודית ויראה לא פחות רציני מכל עסק אחר בתחום.

____________________________________________________________________

אולי יש לכם חבר שיודה לכם אם יקבל את המידע הזה?

שלחו לו את הקישור הבא: כך תצרו חתימה דיגיטלית ב- Gmail שתופיע בסוף כל אימייל שתשלחו ב-5 שלבים בלבד!